Für viele Unternehmer ist das Telefon nach wie vor das wichtigste Kommunikationsmittel. Schnell einen Kunden anrufen, einen Lieferanten informieren oder unterwegs E-Mails beantworten. Gerade in Branchen, in denen Schnelligkeit zählt (z. B. Bauwesen, Vertrieb, Technik oder Transport), ist das Smartphone mittlerweile fast wichtiger als der Laptop. Aber gerade weil wir so viel über unser Telefon erledigen, fällt auf, wie viele Unternehmer noch mit einer einfachen, persönlichen E-Mail-Adresse arbeiten.
Ein professionell eingerichtetes Mobiltelefon kann mehr als nur telefonieren und WhatsApp nutzen. Es ist ein vollwertiges Geschäftsinstrument. Und das bedeutet, dass Sie damit auch geschäftlich auftreten möchten. Das beginnt mit etwas, das oft vergessen wird: der damit verbundenen E-Mail-Adresse.
Warum eine eigene E-Mail-Adresse mit Ihrem Domainnamen wirklich einen Unterschied macht
Wenn Sie von Ihrem Geschäftstelefon aus ein Angebot versenden, einen Termin bestätigen oder einem Kunden eine E-Mail zurückschicken, wird sofort klar, wer Sie sind. Oder eben nicht. Denn wenn diese E-Mail von einer Adresse wie [email protected] kommt, wirkt das doch etwas weniger professionell als beispielsweise [email protected].
Dieser Unterschied ist wichtiger, als Sie denken. Kunden entscheiden intuitiv, ob sie Ihnen vertrauen. Und eine erkennbare, geschäftliche E-Mail-Adresse vermittelt genau dieses gewisse Extra an Vertrauenswürdigkeit. Deshalb entscheiden sich immer mehr Unternehmer für eine eigene Domain, die mit einer guten geschäftliche E-Mail-Adresse. Nicht nur für den Laptop, sondern auch für Ihr Smartphone.
So bleibt Ihre Kommunikation übersichtlich, Sie arbeiten mit eindeutigen Absendern und können Privatleben und Arbeit mühelos trennen. Sie benötigen keine separate App oder kein separates Gerät mehr, da die meisten geschäftlichen E-Mail-Dienste perfekt mit Ihrer bestehenden E-Mail-App auf Ihrem Smartphone zusammenarbeiten.
Mehr Kontrolle über Ihre Kommunikation und bessere Sicherheit
Die Verwendung einer professionellen E-Mail-Adresse ist nicht nur eine Frage des Images. Sie macht Ihre Arbeit langfristig auch einfacher und sicherer. Insbesondere wenn Sie mehrere Konten haben, ist es praktisch, diese ordentlich voneinander trennen zu können, auch auf Ihrem Mobiltelefon.
Darüber hinaus trägt eine geschäftliche E-Mail-Lösung dazu bei, Ihre Kommunikation besser zu schützen. Mit Verschlüsselung, Spamfiltern und zusätzlichen Authentifizierungsoptionen wird das Risiko eines Datenlecks oder Phishing-Versuchs viel geringer als bei einem herkömmlichen kostenlosen E-Mail-Dienst. Und in einer Zeit, in der auch kleine Unternehmen Ziel digitaler Betrugsversuche sind, ist das sehr beruhigend.
Auch wenn Sie Ihr Telefon verlieren oder ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, möchten Sie, dass Ihre E-Mail-Umgebung einfach zu verwalten bleibt. Mit professioneller Business-E-Mail können Sie Benutzer ohne großen Aufwand hinzufügen oder entfernen und haben immer eine Sicherungskopie der gesendeten E-Mails. Das gibt Ihnen Sicherheit und Kontrolle über Ihr Unternehmen.
Professionelle Kommunikation aus der Hosentasche
Was man oft von Unternehmern hört, die auf ihrem Smartphone zu einer geschäftlichen E-Mail-Adresse gewechselt sind, ist, dass sie sofort einen besseren Überblick haben. Alles ist übersichtlich, zuverlässig und professionell organisiert. Und das wirkt sich positiv auf Ihr Unternehmen aus. Sie brauchen dafür weder ein großes Team noch eine teure IT-Struktur. Selbst als Selbstständiger ist es sinnvoll, Ihr Smartphone auf diese Weise geschäftlicher zu gestalten. Es kostet wenig Aufwand, sorgt aber dafür, dass Sie als Unternehmer ernster genommen werden.
